建议教职工定期将个人数据备份到移动硬盘、或者百度网盘上。考虑到设备的可用性，不建议将数据备份到U盘上。对用重要的个人数据，应该在多个移动硬盘或网盘上同时保存备份并加密。简单有效的加密方法是用winrar类的压缩软件对数据进行打包压缩并设置密码保护。