电子邮件系统是教职工工作和生活不可或缺的交流工具。随着我校广大教职工对具有注册域名tyut.edu.cn电子邮件系统需求的日益增加，原有电子邮箱容量已形成了对工日常工作的需求的制约。通过对硬件设备和软件系统的升级和改造，信息化管理与建设中心近期完成了我校教职工电子邮件系统的扩容，并增加了部分功能。经测试系统已经正常运行。现将有关事项通知如下：
一、每一个已开通教职工校园网邮箱的用户，将邮箱容量由原来的2G扩充至5G；对未开通校园网邮箱的教职工，可按照原申请邮箱程序开通校园网邮箱，容量为5G。
二、每一个教职工校园网邮箱用户发信时，携带附件容量由原来的20M扩容为40M。
三、为了减少误发邮件带来的损失，系统增加了“邮件撤回”功能。用户可以对校内已发送且对方未读的邮件进行召回。具体操作方法为：点击页面左侧的“已发送”，找到要撤回的邮件，进入该邮件，点击页面上方“撤回邮件”，点击“确定”，即可将误发送的邮件撤回。
四、增加了自助日志查询功能。每一位通过Web界面登录邮箱的用户，可通过页面左边“应用箱”中的“自助查询”功能，对自己帐号登录日志以及收信、发信、删除信件日志进行查询，及时发现可能的恶意盗用邮箱等行为。
一、各高校自我建设和管理的电子邮箱系统均为中小型系统，邮箱容量、附件大小等参数设定均有许多限制条件。如用户发送邮件时，增大携带的附件容量，可能会件在网络传输过程中增加丢包概率，导致发送邮件失败。目前我校电子邮箱系统的配置参考了多家高校的情况（如刚刚完成升级的大连理工大学邮箱系统）
二、发送超大附件的邮件用户（200M以内），建议采用如下发送方法（与一般网盘操作大同小异）：进入我校电子邮件系统，进入“网盘”，将需要发送的超大附件上传至“网盘”中，并将该文件设置称为“共享”状态；选中该共享文件，选择页面左边的“邮件发送共享提取码”按钮，便会直接进入到发送信件页面，输入对方地址，发送信件即可。对方收到邮件后，可根据提示，提取共享码，直接下载超大附件即可。
